先に結論
商品と販売者、注文元、現在の段階、支払済みと残額、重要日、次の行動の6種類を記録し、元の画像やリンクも保存します。
六つの基本情報
商品と販売者、注文・告知元、現在の段階、予約金・残金・全額、重要な日付、支払い・確認・受取など次の行動を記録します。
表計算の保守が重くなる理由
表計算でも記録できますが、項目と段階を自分で作ります。情報はメッセージ、告知、注文ページ、画像に分散したままで、追加のたびに検索、コピー、保守が必要です。通知も別に設定します。
保守を減らす流れ
購入日に記録を作り、新しい予定が出たら日付と次の行動だけ更新します。支払後に段階を進め、受取後にアーカイブします。OCR結果は確認候補であり、取引事実として自動確定しません。
記録が十分か確認する
元の注文ページを閉じて、「どこで買ったか」「次に何をするか」「いつ行動するか」に答えられるか確認します。
追跡ツールでは解決できないこと
販売者が公開していない情報は補えず、実際の製作状況の検証、SNSの自動監視、通知の保証もできません。予定変更時は記録を更新してください。