先給答案
最少記錄商品與賣家、訂單來源、目前階段、已付和待付金額、關鍵時間與下一步，再保存原始截圖或連結。
六類核心資訊
記錄商品與賣家、訂單或公告來源、目前階段、訂金／尾款／全款、關鍵日期，以及付款、回查或收貨等下一步。
為什麼試算表愈用愈累
試算表可以記，但欄位和階段要自己搭。資訊仍散落在聊天、公告、訂單頁和截圖裡，每新增一筆都要尋找、複製和維護；提醒通常還要另外設定。
建立低維護流程
下訂或付全款當天建立記錄；賣家公布新時間時只更新日期和下一步；付款後推進階段；真正收貨後再歸檔。截圖 OCR 只提供候選，不能把辨識結果直接當成交易事實。
快速檢查是否記完整
關掉原訂單頁，只看記錄問自己：在哪裡買？下一步是什麼？最晚或下次何時行動？有一題答不出來，就還缺關鍵欄位。
這類工具解決不了什麼
記錄工具無法補上賣家未公布的資訊，也不能驗證真實工期、自動監看社群頁面或保證通知必定送達。日期改變後仍要主動更新。