先問自己需要的是彈性的總覽，還是時間到了有人提醒。
能力比較
| 能力 | 定尾追蹤 | Excel／試算表 |
|---|---|---|
| 訂金與尾款分階段 | 現成 | 自行建立欄位與狀態規則 |
| 按確認日提醒補尾款 | 內建，仍受 iOS 權限與專注模式影響 | 另接行事曆、腳本或人工查看 |
| 欄位總覽與對帳 | 卡片查看，可記訂金與尾款 | 欄位、篩選與公式彈性高 |
| 主畫面小工具 | 有（Pro） | 是否提供視試算表服務而定；通常不是預售階段專用 |
| 鎖定畫面即時動態 | Pro 有 | 視試算表服務、系統整合與設定而定 |
| 手機輸入 | 為預售卡片設計 | 大表在手機上可能較費力 |
| 資料位置 | 本機優先，可選私人 iCloud，無需帳號 | 取決於檔案與服務 |
| 建置與維護 | 開啟即可用 | 先做範本，改期時同步改列與提醒 |
試算表何時已經夠用
只有兩三筆、習慣在電腦前對帳，也不需要推播時，一張表就很適合。自訂欄位、金額核對和共同編輯仍是試算表的強項。
漏補常常不是沒有填日期
- 有日期但沒有目前階段。
- 店家改期，只改了表格，行事曆事件仍停在舊日期。
- 沒有設定通知，也沒有主動打開檔案；表格裡的日期本身不會提醒付款。
試算表可以解決這些問題，但規則和維護要由自己負責。
和定尾追蹤怎樣分工
常見組合是試算表做自由總覽，DuePair 管階段與確認日提醒。通知權限與專注模式同樣影響 DuePair，安裝 App 不等於每次都會響。
可參考避免忘記補尾款、預售追蹤清單、備忘錄與 Notion。免費最多 6 件未封存商品；Pro 一次買斷。收到商品且不再需要跟進後再封存。