從下訂到收貨，分四步維護
- 下訂當天保存訂單連結或截圖，記錄娃社、商品與訂金；付訂金後放在「待補尾款」。
- 收到補款公告後，核對金額、開放時間與截止日，再設通知。預計出貨月不等於補款期限。
- 補完尾款後改為「待收貨」。只有大概工期時保留原話，並以收貨提醒設個人回查節點，註明不是賣家承諾日。
- 收到並檢查後改為「已收貨」；不再需要跟進時再封存，保留付款與訂單憑據。
分零件、多娃社與長待收
BJD 常把一隻娃拆成多筆預售，還可能跨多家娃社。
- 分零件： 娃體、頭、預設眼和妝面各有不同截補日。每筆獨立記錄，付款前回原訂單核對金額。
- 兩家娃社檔期交錯： A 社週中開補，B 社週末截補。把娃社名、確認日和下一步放在同一筆記錄，不要只在行事曆寫品牌。
- 長待收： 補完尾款後保持「待收貨」，保存店家原話，另設個人回查日並註明「個人回查，非店家出貨日」。延期後更新，真正收貨後才封存。
透過代訂或顧問下單時，也要以你核對過的正式通知為準。
日期不確定或只有群組通知怎麼辦
已付訂金但尾款日期未公布時，維持「待補尾款」，在備註保留通知管道與店家原話，再用系統「提醒事項」提醒自己查看公告。正式開補或截補後才填入付款日期，不要猜，也不要提前改成「待收貨」。
商品款付清並進入「待收貨」後，如果交期仍不明，才可以用收貨提醒安排個人回查，並標示不是店家承諾日。
專門提醒 BJD 尾款的 App
定尾追蹤依你確認的日期安排本機通知，可集中不同娃社與店家的預售。它不登入平台、不自動匯入訂單，也不監看 QQ、微信或其他群組公告；截圖 OCR 結果仍要由你確認。資料本機優先，可選私人 iCloud 同步，無需帳號。免費最多 6 件未封存商品，Pro 一次買斷；主畫面小工具和鎖定畫面即時動態屬 Pro。
和娃物檔案、試算表怎麼選
若主要想掌握下一次付款或回查，定尾追蹤著重階段與確認日。若還要整理妝史、娃物陳列與 OC，可查看 DollNote 的 App Store 公開說明；娃圈狗狗助手 的商店說明包含娃社資訊、記帳與收藏。以上資料核對於 2026-09-30，未安裝測試競品；下載前請查看當前平台、功能與收費。
模型與 GK 的跨店寫法見模型預售情境。